Cách thiết kế văn phòng nhỏ luôn là một bài toán khó cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phải làm sao để văn phòng nhỏ hóa rộng và đem lại cảm giác thoải mái cho nhân viên? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Rong Ba Group để thiết kế văn phòng nhỏ đảm bảo công năng và thẩm mỹ cho doanh nghiệp của bạn.
Thực trạng diện tích văn phòng làm việc nhỏ của các doanh nghiệp tại Hà Nội
Là một trong những thành phố có nền kinh tế phát triển mạnh và là một trong những nền kinh tế đầu mũi của Việt Nam. Nên không ngạc nhiên khi thành phố Hà Nội ngày càng thu hút nhiều doanh nghiệp, công ty chọn đây là điểm đến phát triển. Chính điều này kéo theo việc diện tích Hà Nội càng trở nên chật chội. Và để tìm một nơi có diện tích lớn, lý tưởng để làm văn phòng là điều không hề đơn giản. Và để hòa nhịp với thực trạng của Hà Nội, nhiều văn phòng nhỏ đã “mọc” lên ngày một nhiều, đáp ứng nhu cầu mở văn phòng của các doanh nghiệp hiện nay.
Thế nào là văn phòng làm việc nhỏ? Là văn phòng có diện tích sàn chỉ từ 20-60m2. Một trong những vấn đề khó khăn mà văn phòng nhỏ thường khiến chủ doanh nghiệp đau đầu là việc thiết kế nội thất văn phòng nhỏ. Vì với bấy nhiêu diện tích, làm thế nào để bố trí nội thất phù hợp nhất rất cần đến sự tinh tế, gu thẩm mỹ tốt cũng như một ít chuyên môn trong thiết kế nội thất. Vậy tại sao phải thiết kế nội thất văn phòng làm việc? Hãy tìm hiểu những lý do chính dưới đây:
Lý do công ty nên đầu tư thiết kế văn phòng nhỏ làm việc ?
Bộ mặt công ty
Được xem là mặt tiền, bộ mặt của công ty nên chắc chắn việc đầu tư trang bị, thiết kế văn phòng trở nên hiện đại, chuyên nghiệp sẽ giúp công ty tạo ấn tượng tốt, sâu sắc với khách hàng, với đối tác. Vì thế, thiết kế văn phòng làm việc đẹp chính là tạo nên bộ mặt công ty hấp dẫn, tạo niềm tin cần thiết với khách hàng, đối tác.
Tạo nên không gian làm việc hiệu quả
Với việc thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi, điều này sẽ giúp nhân viên làm việc tốt hơn. Bởi khi có được sự hỗ trợ tốt nhất từ những đồ nội thất trong văn phòng, nhân viên sẽ làm việc tích cực và năng suất hơn. Tất cả tạo nên không gian làm việc vô cùng hiệu quả.
Phát huy tính sáng tạo nhân viên
Khi bộ não con người được kích thích từ những hình ảnh xung quanh, chúng sẽ tự động hình thành những ý tưởng, những sự sáng tạo tuyệt vời. Đó là lý do khi thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, năng động sẽ là một yếu tố giúp nhân viên công ty phát huy khả năng sáng tạo, sáng kiến hay cho công việc. Việc này được ông lớn cổng thông tin Google tận dụng rất hiệu quả trong thiết kế văn phòng làm việc.
Các típ thiết kế văn phòng nhỏ để nhìn rộng ra gấp bội
Lựa chọn bố trí nội thất phù hợp
Mặt bàn làm việc, bàn phòng họp, quầy lễ tân, bàn trà … là thành phần cơ bản không thể thiếu trong công ty. Chiều cao bàn phải tuân theo kích thước chuẩn có sẵn của văn phòng làm việc. Hình dáng, kích thước dài và rộng, vật liệu, màu sắc phụ thuộc vào cách thức làm việc, ý đồ thiết kế và cũng thể hiện được phong cách và cá tính của công ty.
Ngoài ra, còn các yếu tố cần thiết kế khác như trần, tường, sàn, rèm, ánh sáng… phụ thuộc vào đặc điểm hiện trạng của văn phòng và nên có sự tư vấn của nhà thiết kế.
Lựa chọn bàn làm việc xếp theo nhóm 2-4
Trong không gian văn phòng nhỏ hẹp việc bài trí, sắp xếp đủ bàn làm việc cho nhân viên, giám đốc, bàn họp, bàn tiếp khách, quầy lễ tân một cách hợp lý là cả một nghệ thuật. Để tạo không gian thoải mái nhất, hãy lựa chọn bàn làm việc gỗ có kích thước nhỏ gọn, không chiếm diện tích, xếp bàn làm việc theo nhóm 2-4 tạo thành một module. Bạn có thể tham khảo những kích thước bàn làm việc thường dùng cho văn phòng nhỏ.
Cách xắp sếp này tạo sự thoải mái trong làm việc bởi nhân viên dễ dàng hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, tận dụng được không gian lại không tạo cảm giác chật chội, khó chịu.
Lựa chọn ghế lưới xoay
Phòng đã chật, ghế ngồi lại cứng ngắc, nhân viên phải ngồi đủ 8 tiếng/ngày thì đúng là một cực hình. Không nên chọn ghế cứng bởi đi vào đi ra khải đẩy qua đẩy lại, rất bất tiện, phòng lại nhỏ, gậy chật chội.
Cũng không nên chọn ghế đệm xoay bởi bởi loại ghế này khó vệ sinh, ngồi lâu không vệ sinh sạch sẽ dễ hình thành nên một núi vi khuẩn gây hại sức khỏe, mùa hè thì bí bức. Tốt nhất nên chọn ghế lưới xoay, thông thoáng, dễ vệ sinh, đứng lên ngồi xuống hay xoay sang bên cạnh đều dễ dàng.
Giá treo tường tiết kiệm không gian văn phòng rất hiệu quả
Giá tài liệu treo tường là giải pháp hiệu quả cho văn phòng nhỏ, dùng để tài liệu, sách, giấy tờ, dụng cụ làm việc, sản phẩm mẫu…. mà không chiếm nhiều diện tích văn phòng. Ngoài ra giá tài liệu còn có thể ở dạng tủ đặt độc lập trên nền nhà hay tựa vào tường hoặc bức vách ngăn chia, hoặc đóng vai trò như là 1 vách ngăn cơ động. Giá tài liệu thường được làm bằng gỗ hay kim loại Giá treo tường có thể được sử dụng để đặt tài liệu, bút, giấy,… phục vụ cho công việc của nhân viên. Vừa tiện dụng là vật để chung cho tất cả mọi người vừa tiết kiệm diện tích.
Dùng tủ trang trí hoặc tủ sách thay vách ngăn
Không gian văn phòng làm việc có diện tích nhỏ một số bạn sử dụng những mẫu vách lam văn phòng để ngăn cách các không gian thay cho những bức tường khô cứng, rất thẩm mỹ. Tuy nhiên cũng có một giải pháp khác đó là sử dụng tủ trang trí hoặc tủ sách, vừa trang trí không gian, vừa ngăn đôi không gian lại vừa đựng được tài liệu, hoặc Lựa chọn và bài trí cây cảnh hợp phong thủy cho phòng làm việc sẽ giúp thanh lọc không khí, loại bỏ những bức xạ xấu từ các thiết bị điện tử mà còn có thể mang đến may mắn cho người sử dụng.
Trên những bức tường, bạn có thể đóng giá, tùy theo thẩm mỹ mà chọn loại giá tường hợp lý. Trên giá này bạn có thể để tài liệu, đồ trang trí, tạo điểm nhấn cho phòng làm việc.
Sơn tường màu sáng
Dù bạn có thích màu tối đi nữa thì sơn tường phòng làm việc nhỏ không nên chọn màu tối, nó tạo sự âm u. Hãy chọn màu sáng cho bức tường, chẳng hạn như màu trắng, màu be, xanh nhạt, xanh lá,… các đồ vật cũng nên chọn màu phối hợp lý, đừng sơn tường đỏ lại chọn ghế vàng, nhìn chói lóa lắm. Ngoài việc sơn tường màu sáng làm cho không gian cảm giác sáng và rộng hơn thì màu sơn sáng phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Màu sắc phù hợp không những giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, không bị chói mắt trong quá trình làm việc mà còn phải đảm bảo phong thủy cho văn phòng nữa.
Dịch vụ thiết kế phòng làm việc nhỏ đẹp từ Rong Ba Group gồm những gì?
Thiết kế văn phòng làm việc chính là cần phải tạo nên một thể thống nhất. Và văn phòng của người đứng đầu bao giờ cũng rất quan trọng. Đó là giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch … không gian của những căn phòng này thường là 1 không gian riêng. Nơi đón tiếp khách hàng và là nơi làm việc hàng ngày.
Đối với việc thiết kế nội thất văn phòng nhỏ để làm việc cho lãnh đạo, thì thiết kế nội thất cần phải thật sang trọng và toát lên sự chuyên nghiệp. Vậy với 1 diện tích nhỏ bạn có thể làm được gì ?Trong khi đó nội thất được bài trí với một chiếc bàn lớn hình chữ L được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp tùy vào mục đích đầu tư. Ngoài ra, không gian trong văn phòng được bố trí phải yêu cầu rộng rãi và thoáng mát; để tạo nên sự thoải mái khi khách hàng hoặc đối tác bước vào.
Quy trình thiết kế văn phòng nhỏ đẹp tại Rong Ba Group
Ngay dưới đây, Rong Ba Group sẽ giới thiệu đến các bạn quy trình làm việc chuyên nghiệp của chúng tôi để có thể mang đến cho các công ty những thiết kế nội thất văn phòng nhỏ đẹp nhất như sau:
- Bước thứ nhất, nhân viên thiết kế đến địa điểm thi công văn phòng khảo sát và đo đạc mặt bằng theo như lịch hẹn, đồng thời chụp ảnh và cùng nhau thảo luận về những nhu cầu cùng như ý tưởng triển khai.
- Bước thứ hai, bắt đầu lên phương án thiết kế và thi công sau khi tiếp nhận được những nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Cùng nhau thống nhất về danh mục vật tư, tiếp đến là gửi báo giá thiết kế nội thất văn phòng cho công ty.
- Thiết kế diện tích bản vẽ 2D và bản vẽ 3D cho văn phòng công ty.
- Hoàn thiện bản hồ sơ thi công và lên kế hoạch tiến hành thi công văn phòng.
- Thi công hoàn thiện phần thô, hoàn thiện sản phẩm và tiến hành bàn giao dự án cho khách hàng.
Chọn đơn vị thi công thiết kế văn phòng nhỏ chuyên nghiệp
Để có thể đảm bảo cho công trình nhà bạn được hoàn thiện theo đúng như mong muốn và ý tưởng của bạn. Hãy lưu lại những kinh nghiệm sau khi bạn đã, đang và có ý định lựa chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng theo yêu cầu của bạn mà không mắc sai lầm trầm trọng nhé!
Hãy tự trang bị cho mình những kiến thức về gỗ. Mặc dù đã có bên thi công nội thất tư vấn cho bạn về chất liệu. Nhưng hãy tự tìm hiểu cho mình những loại gỗ mà mình yêu thích, cũng như những ưu/nhược điểm của chúng để bạn có quyết định đúng đắn hơn và không hối hận.
Nên chọn lọc những đơn vị thi công có xưởng sản xuất nội thất trực tiếp. Bởi lẽ, khi có xưởng sản xuất, vật liệu sản xuất nội thất sẽ được lựa chọn tỉ mỉ, kĩ càng do những người trong nghề sẽ có đủ kiến thức để lựa chọn những sản phẩm chất lượng cũng như giá cả rẻ hơn.
Cần xem trước các sản phẩm thi công của đơn vị nội thất bạn đã lựa chọn. Nếu có thể, bạn hãy đến tham quan xưởng sản xuất nội thất của bên thi công nội thất để có cái nhìn trực quan, thực tế hơn về những sản phẩm của công ty.
Chắc chắn phải lựa chọn được đơn vị thi công nội thất văn phòng thật uy tín và chất lượng. Vì khoản tiền để thi công nội thất là không hề nhỏ, nên cần phải lựa chọn thật kĩ để không hối hận sau này.
Những mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp và các típ vô cùng hữu ích trên đây sẽ giúp bạn thiết kế được văn phòng đẹp cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ vướng mắc khó khăn gì liên hệ Rong Ba Group để được hỗ trợ bạn nhé.
